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Titel
Text copied to clipboard!Kaufmännischer Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Koordinator, der unser Team bei der Organisation und Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener administrativer und operativer Aufgaben, die zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle kaufmännischen Aktivitäten reibungslos verlaufen und die Unternehmensziele erreicht werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung von Verträgen, die Unterstützung im Einkauf, die Pflege von Kundendaten sowie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Optimierung der Geschäftsabläufe bei. Wir erwarten von Ihnen eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Freude an vielseitigen kaufmännischen Tätigkeiten haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung kaufmännischer Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Terminen
- Unterstützung im Einkauf und der Lagerverwaltung
- Überwachung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Prozessoptimierung
- Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Koordination kaufmännischer Abläufe
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination kaufmännischer Prozesse?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen?
- Können Sie ein Beispiel nennen, wie Sie zur Optimierung eines Geschäftsprozesses beigetragen haben?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen und Termine eingehalten werden?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Herausforderungen im Arbeitsalltag?
